Facturación Online

¿Qué es un programa de facturación online?

La vida en los negocios ha evolucionado mucho en estos años y son cada vez más los programas que trabajan en la nube permitiendo al empresario y al autónomo, tener el control de todo su negocio ofreciéndoles la posibilidad de acceder a todos sus documentos contables en cualquier lugar donde tengan conexión a internet.

En esta vorágine digital, que es internet, es donde se encuentran los programas de facturación online, estos están diseñados y programados para facilitar el día a día y ser mejores y más productivos. Estos organizan tus finanzas con la facilidad de hojas de cálculo; pero ofreciéndote un servicio de gestión automática que una hoja no puede ofrecerte.

Lo más importante es la capacidad de inteligencia que estos programas tienen, consolidan de forma automatizada y te ofrecen información del histórico.

Con los programas de facturación online puedes crear facturas personalizadas, informes, presupuestos, libros de contabilidad y tener saneadas las cuentas con la Administración Pública gracias a la generación automática de los modelos de IVA e IRPF.

Otra de las características del software de facturación en la nube son la sencillez en el manejo y las interfaces amigables e intuitivas. La mayoría de ellos cuentan con asistencia técnica a través de chat, correo o llamada.

Ten en cuenta que estos programas de gestión empresarial no solo están para hacer facturas, sino para tener el control de tu gestión mejor organizada y disminuir los errores de cálculo. En definitiva para que tu trabajo y tu seáis mucho más eficientes.

facturacion-en-la-nube

¿Qué ventajas tiene facturar en línea?

La ventaja de la facturación online, es tener el control de tu negocio a un solo clic en cualquier dispositivo con internet. Otra de las ventajas de crear factura online, es el tiempo que ahorras en procesos a la hora de tener que consultar datos en tu programa.

A tener en cuenta en tu programa de facturas online

Sobre todo, que sea ágil, sencillo y sin muchos líos. Piensa que existen muchas opciones en el mercado y que hay programas especializados en negocios con menos volumen y con estructuras más sencillas que se adaptan perfectamente a tus necesidades a la hora de hacer una factura online. Otros contienen muchas funcionalidades, que acaban confundiéndote y están pensados para grandes corporaciones, pero los mejores programas de facturación se deben adaptar a tus necesidades.

Todavía sigue habiendo cierta incertidumbre por parte de algunos negocios a la hora de formalizar su gestión administrativa. Siguen facturando en plantillas Excel y Word, entre otras, para diseñar documentos como; una plantilla de factura proforma o usan algunos programas para hacer presupuestos o de cómo hacer un recibo que encuentran en internet.

También es habitual buscar programas para hacer una factura online gratis, crear facturas online, como hacer una factura proforma, programa de presupuestos, factura proforma pdf, modelo factura proforma gratis, plantillas para hacer presupuestos, plantillas de recibos para rellenar gratis y en definitiva, programas para hacer facturas, que cuantas más se hagan mucho mejor 😉

Si es tu situación, deberías intentar probar un programa de facturación en la nube y comenzar a familiarizarte, hoy en día la gran mayoría te ofrecen pruebas y demos gratuitas para que puedas tomar la mejor solución para comenzar a trabajar con facturas cloud.

Un buen programa de facturación online, te facilitará el acceso en segundos a su panel, para que puedas conocer el estado de facturas vencidas, impagadas, conocer fechas de pagos de clientes, pago a proveedores y todo aquello que quieras conocer en tiempo real.

También gozarás de poder crear y enviar facturas de forma instantánea a tus clientes, mejorando el flujo de tu cash.

Piensa que necesitas y cuando lo sepas, busca y prueba programas que te faciliten la vida. Softwares de facturación rápidos, online, de fácil manejo y que su impacto económico para ti, sea mínimo.

Buscar programas de facturación online gratis y hacer una factura online es buena opción, pero debes pensar en tu trabajo administrativo y gestión diaria, ¿te resultará beneficioso en un futuro facturar online?

¿Qué te aporta trabajar con un software de facturación online?

En los sistemas tradicionales de negocio, se generaban las facturas al final de cada mes o trimestre según formas de pago, donde una vez impresas, se enviaban a los clientes por correo ordinario.

Hoy en día esos procesos no son efectivos ni rentables por el ritmo de trabajo que hoy vivimos en el siglo XXI.

La facturación online te asegura que esos procesos sean ágiles al enviar facturas, procesos automatizados y de mayor flexibilidad.

En el sistema tradicional de negocio, las facturas se creaban al final del mes o del trimestre (probablemente todas en la misma noche), imprimidas e enviadas por correo ordinario.

El contar con un software específico para realizar la facturacion es algo que a las empresas les ayuda mucho en la realización de esta tarea que puede llegar a ser muy tediosa y costosa en el tiempo, sobre todo si hay que ir una a una.

Ventajas del software en la nube

Si de por sí contar con un software específico es una gran ventaja, uno que esté incorporado en la nube tiene todavía más.

Adaptación a la empresa

Seguro que tu empresa no es exactamente igual a otra aunque seáis del mismo sector. Cada empresa tiene sus propias necesidades y sus propias características.

Este tipo de aplicaciones están diseñadas para que se adapten a cualquier tipo de negocio, ya sea de servicios profesionales o una startup tecnológica.

Intuitivo y sencillo

No necesitarás de grandes conocimientos en informática para poder utilizar estas aplicaciones. Estas herramientas están diseñadas pensando en un uso sencillo y lo más intuitivo posible, muy distinto a hace años, cuando se requería de una instalación en un ordenador físico y un conocimiento técnico tanto de contabilidad como de gestión.

Acceso ilimitado

Usando la tecnología cloud te estarás asegurando un acceso a cualquier hora del día, pero también podrás utilizar cualquier dispositivo con conexión a Internet desde cualquier lugar del mundo.

Esto supone que podrás gestionar tu negocio en cualquier momento y resolver posibles incidencias en un tiempo mucho más reducido.

Además, toda la información quedará almacenada en lo que se conoce como cloud computing, lo que te elimina la necesidad de estar pendiente de las copias de seguridad o de los discos duros físicos que pueden estropearse.

Sin necesidad de almacenar documentos

Con un software específico de facturación podrás crear todo tipo de documentos de una forma facil, desde presupuestos hasta albaranes pasando por rectificativas o proformas.

Una vez creados los podrás enviar directamente a tu cliente a través del correo electrónico, lo que te supondrá un ahorro tanto económico, porque ahorrarás en el papel para la impresión de los documentos, en el espacio para almacenarlos y en tinta de impresoras, como en tiempo, al realizarse todo el proceso de generación y envío del documento en pocos minutos.

Contabilidad automática

Además de ayudarte con la emisión de las facturas, tu contabilidad la tendrás totalmente bajo control en todo momento.

Esto es posible gracias a que crean un doble apunte contable en cada ocasión que generes una factura. Así podrás controlar en cada momento el IVA soportado y repercutido, así como las retenciones fiscales.

Como puedes ver, el hecho de contar con un software para gestionar toda la facturacion de tu empresa está lleno de ventajas. Da el paso y reduce el tiempo y dinero que inviertes en este aspecto. Ganarás siempre.

programa-facturacion-online

Más ventajas del programa:

  • El número de serie de tu factura es correlativa y además automática. No tendrás que recordar la última factura que emitiste.
  • Conecta con tu software de facturación en modo online desde cualquier lugar del mundo. Visualiza tus finanzas.
  • Podrás personalizar la plantilla donde emites tu factura. Tu logotipo, mensajes personalizados, colores corporativos, imágenes.
  • Encontrarás de forma fácil, todas tus facturas bien ordenadas a solo un clic.
  • Crea tu propio dashboard, configura tu panel con la información más relevante que necesites.
  • Gráficos representativos de tus beneficios, ventas, gastos, inversiones.
  • Gestión de fechas de pagos, donde podrás enviar recordatorios de abonos.

No lo pienses más y al menos prueba gratis un programa de facturación online, una vez que lo hagas, difícilmente querrás volver atrás y tus clientes verán que estás cambiando procesos y evolucionando. Eso también cuenta 😉

Soluciones Cloud

Una gestión cloud para tu empresa o negocio te va a asegurar un gran ahorro de tiempo y dinero, donde podrás automatizar acciones en tu programa de facturación cloud. La disponibilidad y organización es muy importante también, accede en cualquier parte del mundo a tu programa a través de la nube y ponte a crear un presupuesto online desde la tumbona de tu hotel, termina y envía, así de fácil.

Los programas de facturación en la nube también fomenta el trabajo en equipo donde cada uno podrá hacerlo de forma sincronizada y colaborativa. En definitiva, facilita tus trabajos de gestión y facturación.

También podrás aprovechar las plantillas para hacer facturas que muchos de los softwares tienen implantados.

Con las soluciones cloud no solo adquieres un software de facturación online, también obtienes una aplicación en la nube muy poderosa, de fácil manejo y sometida a constantes mejoras anticipándose a tus necesidades.

Facturas cloud en pocos segundos

Realiza facturas online de manera ágil y sencilla desde cualquier parte del mundo. Al ser un software en la nube, puedes conectar con él a través de cualquier dispositivo móvil como; una tablet, un móvil, que tenga conexión a internet. Nunca fue tan fácil hacer facturas online de forma tan sencilla y eficaz.

Llevarás tu negocio siempre encima con tu aplicación para hacer facturas, elevando la eficiencia del mismo. Imagina que estás con un cliente y tiene dudas de alguna factura del pasado, con dos o tres clics accedes a todo su historial y le das la solución en el momento sin tener que llamar a la oficina y que te busquen esa factura. Los programas para hacer facturas de escritorio van teniendo sus días contados.

Conocer el estado de mis facturas

Sabrás en todo momento las facturas que faltan por emitirse, las que faltan por pasar, las impagadas, las cobradas parcial o totalmente, aparte de los vencimientos y otras particularidades. Tendrás un buscador para que esa búsqueda sea rápida y podrás automatizar procesos grupales para ciertos clientes.

Mantén el control exhaustivo de tus finanzas y duerme tranquilo todos los días.

Envíalas en el momento

Si al salir de tu oficina te acuerdas que tenías que haber pasado una remesa de facturas y no lo has hecho, no pasa nada. Llega a casa tranquilamente y relájate, abre tu dispositivo y envíalas en segundos. Recuerda que el tiempo es oro y si sumas todos los tiempos que pierdes con programas de facturación tradicionales a final de año, seguramente te eches las manos a la cabeza.

Trabajos colaborativos

La gestión cloud permite conectar varios empleados en un trabajo colaborativo a través de permisos específicos para acceder a secciones de la facturación, añadir partes de trabajo para ese cliente, gestión de stock, pedidos, etc…

El rendimiento se ve notablemente aumentado y aprovecha de manera muy eficaz los recursos de una PYME.

facturacion-cloud

Información centralizada

Presupuestos online, clientes, albaranes, partes de servicio, facturas, avisos, recibos de pago, remesas del banco…

Aumentar resultados positivos con menor esfuerzo es optimizar el tiempo. Tener controlados tus gastos, ingresos, el cash, previsión de cobros, pagos a proveedores, stock y nóminas, entre otras, supone ser mejor porque no se te escapa nada y la capacidad de reacción y mejora aumentan por momentos.

También podrás estimar cuentas previsionales de explotación por cliente y poder comenzar a trazar estrategias en tu mercado interno. Conocer tu cartera por segmentos A, B y C, te dará paso a crear campañas según perfil cliente y fomentar las ventas cruzadas.

Elegir el mejor programa de facturación no es cuestión de minutos. Prueba las versiones free, realiza demos, busca opiniones, y sobre todo, conoce bien tus necesidades, solo así tendrás una mejor decisión final para elegir el mejor programa de facturación online para tu empresa.

Programas de facturación autónomos

El autónomo o freelance, por norma general, suele realizar sus trabajos de forma dinámica visitando clientes, prestando servicios a empresas y donde menos tiempo pasan es en su oficina. Este perfil de trabajador autónomo debe pasarse a la facturación en la nube y facturar en el momento ciertos servicios, a través de plantillas de facturas del propio programa o las diseñadas por él mismo.

Un fontanero o un electricista cuando acaban su trabajo en casa de un cliente, puede facturarlos en el momento y enviarle al cliente una copia y todo cerrado en el momento, facturado y cobrado. Si por el contrario dejas la labor de facturar para un día específico de la semana, estarás acumulando trabajo innecesario. Si al terminar tu jornada has facturado tus servicios y además los has cobrado, no tendrás que dedicarle tiempo ningún día a esta labor que puedes sustituir por otra, por ejemplo: planificar mejor tu trabajo, irte al parque con tus hijos, ir al cine y todo aquello que quieras hacer en un tiempo que has conseguido ganarle a tu trabajo gracias a la facturación online.

Programas de facturación gratis

Normalmente el usuario que quiere dar el paso a un software de facturación online, busca un programa de facturación gratis y así poder familiarizarse sin tener que pasar por caja.

En la actualidad, existen muchas marcas en el mercado del software cloud que ofrecen versiones gratuitas por un tiempo limitado para que puedas probarlas, además de versiones free donde el usuario puede utilizarlo con limitaciones pero que pueden servirle de momento hasta que su negocio comience a escalar.

Holded

Esta plataforma ofrece diferentes planes para su programa de facturación cloud, en los cuales incluye un interesante plan gratuito para que puedas comenzar a trabajar y familiarizarte. Si tu negocio crece no tendrás problema en aumentar tu presupuesto y adaptarlo a las necesidades de tu negocio.

ACCEDER

software-facturas-online

Ver vídeo del programa

 

Billin

Enfocada en el autónomo y pequeña empresa, Billin se presenta como otra gran opción. Un programa de facturación en línea que se adapta a todas tus necesidades donde podrás acceder a él con una pequeña inversión mensual. También tienes la opción de probar gratis cualquier plan para ver su manejo y funcionalidades.

ACCEDER

facturacion-en-la-nube

Ver vídeo del programa

 

e-Factu Cloud

Un programa para hacer facturas online y tener todo el control de tu negocio a un clic. Enova Informática y Comunicaciones ha desarrollado un software que trabaja en la nube, donde la sencillez, funcionalidad y una interfaz limpia y clara, son las grandes características de este programa de facturación.

Pensado para el autónomo, el pequeño empresario y aquellos freelancers donde su trabajo sea dinámico. Factura en el momento, envía presupuestos online desde tu móvil y mucho más. Una vez realices la demo y si te gusta, tendrás opción de probar de forma gratuita el programa.

SOLICITAR DEMO GRATIS

Ver vídeo del programa

 

Jasmin

Este software de facturación online simplifica toda la gestión de tu negocio, con muchas ventajas y funcionalidades para ti. Accesos a personas de confianza al programa, gestionar varias empresas, facturación en otras monedas, fácil migración de tus datos, personalización de plantillas y mucho más.

Un programa pensado para los que no se quieren complicar la vida con programas para hacer facturas complejos y necesitan algo sencillo pero que permita las gestiones de una empresa con requerimientos específicos. Jasmin te ofrece un plan gratuito hasta alcanzar una cantidad facturada, es decir, te da la oportunidad de ir adquiriendo nuevos planes según vayas creciendo con tu empresa o negocio.

ACCEDER

software-facturacion-online-jasmin

 

Ver vídeo del programa

Summary
Review Date
Reviewed Item
Ventajas de la facturación online para empresas
Author Rating
51star1star1star1star1star