Saltar al contenido
Software Cloud

Softwares para facturar

PROGRAMAS DE FACTURACIÓN para gestión empresarial

Llevar a cabo toda la facturación de tu negocio puede ser una tarea muy tediosa, independientemente del volumen de facturas que generes. También si tienes que realizar presupuestos, facturas proformas, albaranes y todos aquellos documentos que hoy en día son tan necesarios en la gestión de cualquier negocio o empresa.

Los programas de facturación son la solución para agilizar todos estos procesos y además tenerlos bien organizados para, en cualquier momento, conocer el estado de tus cuentas.

Son muchos los desarrolladores de software los que existen en el mercado, en esta web queremos ayudarte a decidir cuál es el programa que mejor se adapta a tus necesidades y a tu economía.

Si eres autónomo, empresario o estás en proceso, también te puede interesar…

Programas para hacer facturas

Si eres autónomo o dueño de una empresa, es vital manejar programas de facturación o gestión empresarial como Netsuite de Oracle, para tener todo el control de tus finanzas y estar al corriente de todo lo que sucede a diario.

Las necesidades de utilizar un programa u otro, pasan por las características propias del negocio. Este apartado debe ser ágil, sencillo y manejable, por eso es muy importante valorar, qué es lo que realmente necesitas para tu gestión.

El mercado actual en el sector de los softwares de facturación son diversos y competentes. Lo bueno de esto, es que puedes investigar con profundidad y probar múltiples opciones para decidir el programa que vas a trabajar.

También existe una gran variedad de programas gratis para descargar por un tiempo determinado o un programa de facturación gratis y sencillo para alguien que no tenga mucho volumen de negocio.

¿Qué debe cumplir un programa de facturación?

Debe tener una interfaz amigable con todos los accesos bien claros, si tu caso es una empresa con varios responsables es aconsejable que sea multipuesto, en caso de ser una persona física o autónomo, un programa para hacer facturas para un único usuario sería lo ideal.

El programa se debe adaptar a un posible crecimiento, no trabajes con programas limitados que después no sean capaces de adaptarse a nuevas necesidades. Este punto es importante a la hora de decidirte por uno u otro.

También tiene que tener la opción de exportar e importar datos desde diferentes programas, ten en cuenta que puede que en algún momento decidas cambiar tu gestión a otra plataforma y que el programa te permita trasladar todos tus datos sin fisuras, es una característica importantísima, de lo contrario estarás atado de pies y manos.

Intenta que tu programa tenga la opción de personalizar informes y documentos, es una buena opción para trabajar estrategias de marketing directo a través de ellos. No tener esta opción es un atraso.

ventajas-facturacion-online

Programas de facturación sectoriales

Hay empresas que desarrollan programas de facturas especializados en ciertos sectores, eso es un plus o valor añadido, porque la especialización es más concreta y sus funcionalidades son acordes a los procesos de ese sector.

Entre los sectores más destacados podemos encontrar:

  • Talleres mecánicos
  • Empresas de alquileres (coches, casas…)
  • Sector agrario
  • Sector del aceite (almazaras)
  • Sector textil y calzado (tallas y colores)
  • Sector de las alcoholeras
  • Sector lácteos

Conoce las diferencias que existen entre programas para facturar de escritorio y el potencial del software cloud, programas de facturación online para que la movilidad que tienes en tu día a día no sea un problema para facturar en el momento y mirar cualquier movimiento en tan solo un clic.

Programas de escritorio vs en la nube

Como sabes, los programas para facturar online o en la nube, están ganando terreno a los programas de escritorio, no obstante, puede ser que tu negocio no requiera alguno de ellos por las necesidades propias de tu gestión o requiera uno en concreto.

Programa de facturación de escritorio

Una de las ventajas de los programas de escritorio es la velocidad. Si tus datos se almacenan de forma local y no conecta con ninguna base de datos externa, tiende a ser mucho más rápido porque no necesita comunicación externa para su actualización de datos.

Tampoco necesitarás conexión a internet si no comunicas con ninguna base de datos externa y no dependerás de tener conexión

Por otro lado, se presentan inconvenientes como; que los equipos donde se instale el programa de facturación escritorio, cumpla con una serie de requisitos (sistema operativo, memoria, procesador, etc…)

En el tema de la seguridad, es más probable que un ordenador se infecte o tenga el ataque de un virus donde puedan peligrar los datos si no está bien protegido con un buen antivirus. Además de sufrir algún robo y tener expuesto muchos datos de tu empresa para personas con malas intenciones.

programas-facturacion-online-escritorio

Programa de facturación online

La gran ventaja es el acceso desde cualquier navegador web, por lo tanto, no hay que desarrollar aplicaciones para las principales plataformas.

En cuanto a seguridad, las empresas proveedoras ofrecen equipos virtuales donde se toman muy en serio la seguridad. Diariamente realizan copias de todos los datos, ficheros, bases de datos, programas, aplicaciones…

Acceso las 24 horas del día y los 365 días del año a tu programa de gestión, las tareas de mantenimiento son mínimas y no es necesario instalar softwares adicionales para esas tareas.

Uno de sus inconvenientes es la conexión a internet, si no tienes acceso a la red no podrás acceder ni consultar nada. De todas formas, también existen opciones de programas de facturación híbridas para solventar este inconveniente.

Facturación en la nube sistemas ERP

Conclusiones

Bueno, ahora que ya tienes una mejor idea sobre los software de facturación, investiga, prueba, pregunta y sobre todo, ten bien claro cuáles son tus necesidades más prioritarias.

Summary
Review Date
Reviewed Item
Tipos de programas de facturación online, gratis, sencillos, de pago.
Author Rating
51star1star1star1star1star