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Software Cloud

Cloud Gestion Software

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Se trata de una aplicación de facturación y gestión empresarial en la nube, que incorpora un conjunto de funciones muy útiles que la hacen ir más allá de, simplemente, un programa para hacer facturas

En la práctica, Cloud Gestion (www.clougestion.com) permite a autónomos y empresas mantener un control exacto y eficaz de todo lo relacionado con su empresa o negocio. Parece una obviedad decir esto, pero la falta de control sobre cuentas, datos, procesos, etc… supone pérdidas notables en cualquier empresa que no preste la debida atención a estos puntos.

Es cierto que suelen ser tareas rutinarias y de escaso atractivo, y ahí es donde utilizar Cloud Gestion supone un salto evolutivo de gran importancia, al simplificar los procesos de gestión empresarial.

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Ventajas y beneficios

Ya que nos movemos en un entorno laboral, vayamos al grano, a las ventajas y beneficios de utilizar el programa online Cloud Gestion:

  • Movilidad. Una de las características principales de este software es precisamente el estar ubicado en la nube, es decir, siempre disponible a través de dispositivos que tengan acceso a Internet (ordenadores, tablets y smartphones). Consulta la información de tu negocio estés donde estés.
  • Seguridad. La información que utilizas en la aplicación está almacenada en servidores seguros y monitorizados, que garantizan una altísima disponibilidad. Además, se crean copias de seguridad automáticas diariamente, al margen de las que quiera realizar el usuario.
  • Facilidad de uso. Este software está concebido y desarrollado teniendo en mente la facilidad de utilización y la usabilidad, para que cualquier usuario pueda sentirse cómodo con la aplicación en poco tiempo. Es todo intuitivo y accesible, y la curva de aprendizaje es muy suave.
  • Trabajo colaborativo en tiempo real. Al tratarse de una aplicación online y multiusuario, Cloud Gestion hace que los miembros de un equipo de trabajo puedan registrar sus actividades e intercambiar información en tiempo real, sin esperas. Este flujo actualizado de información es un elemento crucial para acelerar procesos y mejorar la eficiencia.
  • Sencillez técnica. No tienes que instalar nada en tus ordenadores o equipos informáticos; tanto el software como los datos se alojan en dominios de Internet, permitiendo que se pueda acceder a la aplicación desde cualquier lugar. Además, te independiza de tener que usar un programa en un ordenador en concreto, que puede fallar (¡y eso ocurre tarde o temprano!) por infección de virus o malware, rotura del equipo informático, robo de dispositivos con información, etc…
  • Evolución y atención post-venta. Cloud Gestion posee un equipo de atención y servicio técnico rápido y eficaz, siempre atento a solucionar las dudas que puedan surgir. Es una aplicación que viene desarrollándose desde hace más de una década, y que se encuentra inmersa en un proceso de constante evolución y mejora.
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Para quien es Cloud Gestion el programa ideal

De una forma coloquial, podemos decir que este software en la nube es para todos aquellos que poseen o gerencian un negocio y alguna vez han pensado: “¡Tiene que haber una forma más fácil de gestionar!”. Y eso es precisamente lo que hace Cloud Gestion, simplificar lo más complejo de las tareas administrativas y de gestión de una empresa o negocio.

Teniendo en cuenta sus características, Cloud Gestión es un programa indicado tanto para autónomos que trabajan solos, como para autónomos con empleados y empresas. De hecho, cuenta con versiones diferenciadas para cada caso.

De forma más concreta, este programa está especialmente indicado para autónomos y empresas de servicios, cómo por ejemplo:

  • Empresas instaladoras y mantenedoras
  • Empresas de servicio técnico y SAT
  • Fontanería, calefacción y climatización
  • Construcciones y reformas
  • Instalaciones y montajes eléctricos
  • Pintura y carpintería de metal o maderas
  • Talleres de mecánica y automoción
  • Comercializadoras y distribuidoras
  • Empresas de mantenimiento y reparación
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Características y funciones

  • Gestión de ventas
    • Creación y búsqueda fácil de presupuestos, albaranes, facturas… es decir, lo que no puede faltar en un programa de facturación.
    • Genera facturas con un solo click desde presupuestos, albaranes o partes de trabajo
    • Gestión de avisos de trabajo: recoge los avisos de los clientes y asígnalos a los miembros del equipo, mejorando la distribución de tareas.
    • Creación de partes de trabajo, para documentar las tareas que realiza el equipo, una especie de diario de todo lo que sucede en la empresa.
    • Organiza los documentos (facturas, presupuestos, pedidos…) por proyectos, de forma que puedas consultar cada uno de ellos, sus balances, estado, visión general, etc…
  • Gestión de compras
    • Gestión de proveedores, facturas y albaranes de compra, presupuestos, pedidos, etc…
    • Controla con exactitud el estado de tus pagos a proveedores, para evitar situaciones indeseadas como impagos u olvidos importantes.
    • Crea un listado de tus facturas de compra y envíaselo por email a tu gestor con comodidad y rapidez, con unos pocos clicks.
  • Almacén
    • Cuenta con un completo sistema de almacén, donde podrás gestionar familias, sub-familias (con tantas jerarquías como quieras) y artículos, organizándolos fácilmente y como tu quieras.
    • Localiza rápida y fácilmente cualquier familia, subfamilia o artículo con un potente buscador.
    • Si lo deseas, tienes la opción de establecer un control de stock de tu inventario, para controlar las entradas y salidas de material de tu almacén.
    • Todo lo que guardes en el almacén lo podrás insertar de forma intuitiva y rápida en presupuestos, albaranes, facturas (proforma), pedidos, partes de trabajo, etc…
  • Módulo SAT
    • Cloud Gestion cuenta con un módulo de SAT (opcional), para empresas que proporcionan servicio de asistencia técnica o mantenimientos.
    • El módulo SAT permite, entre otras cosas, elaborar los contratos establecidos con el cliente, llevar un registro de todas las actuaciones realizadas, facturar individualmente o en bloque las facturas vinculadas a un contrato… y muchas funciones más que ahorran una gran cantidad de tiempo a este tipo de empresas.
  • Informes y gráficas
    • No puede faltar en un programa una sección donde crear balances del negocio que analicen los datos suministrados a la aplicación, algo fundamental para la gestión de un negocio.
    • Consulta fácilmente los servicios o productos que has facturado o añadido a presupuesto.
    • Genera un PDF para el Modelo 347, con los clientes a los que hayas facturado más de un importe determinado.
    • Accede a gráficas que harán que tus datos sean más comprensibles visualmente.
  • Configuración y control de la aplicación
    • Personaliza una gran cantidad de opciones en el panel de Administración, para trabajar en la forma que prefieras. Por ejemplo, elige si deseas realizar o no control de stock de tu almacén, o si utilizas recargo de equivalencia en tus facturas de venta.
    • Establece y organiza las series de documentos como desees, y maneja, reinicia o corrige la numeración de dichas series. Por ejemplo, puedes tener una serie para fabricación y otra para tienda online.
    • Configura tipos de clientes, valores por defecto para tus documentos, formas de pago, bancos y cuentas, configuración del módulo SAT (si lo contratas), bancos y cuentas, configuración de mensajes SMS y correo electrónico, etc…
    • Mediante un sistema de privilegios, controla qué usuarios pueden acceder a la aplicación y que secciones pueden ver y/o editar. Controla los roles de usuario con gran facilidad. Por ejemplo, puedes dar de alta y asignar permisos a tu gestor para que solo vea facturas de compra y de venta.
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Conclusiones

A pesar de todo lo expuesto, se trata solo de un resumen de la funciones y características de Cloud Gestion, que ofrece una mejora sustancial de la experiencia de gestionar y administrar un negocio, algo más complejo de lo que mucha gente puede considerar.

Un elemento que define nuestros tiempos es el ritmo frenético de la evolución tecnológica, que nos ofrece herramientas cada vez más útiles y sofisticadas. Y no es menos cierto que aquellas empresas, autónomos o entidades que no se adaptan a los nuevos tiempos, terminan perdiendo la batalla de la competitividad y de la eficiencia. Sin duda un lujo que un negocio no se puede permitir.

Es por esto que aplicaciones como Cloud Gestion pueden marcar la diferencia en la evolución de una empresa, y es recomendable al menos probar y comprobar cómo se adapta a nuestro negocio.